Overordnet gælder det at:
- Hvis det er muligt at anvise et egnet kommunalt lokale til foreningens aktivitet, kan Esbjerg Kommune undlade at yde tilskud til nye lejemål
- Alle lejemål skal være godkendt til foreningsformål. Uden godkendelse udbetales der ikke tilskud
- Tilskuddet kan nedsættes, hvis udgiften ikke står i et rimeligt forhold til antallet af deltagere eller til hallens, lokalets eller lejrpladsens anvendelse i øvrigt
- Driftsudgifterne kan nedsættes til et anslået beløb, der svarer til det normale niveau for en til formålet passende hal, lokale eller lejrplads på egnen
- Forinden beregning af lokaletilskud fratrækkes eventuelle indtægter en forening har tjent ved udlejning. Vær opmærksom på, at selvom I har udlånt lokalerne gratis til andre, kan I ikke modtage tilskud til de udgifter, I har haft i forbindelse med udlån af lokaler såsom el, vand og varme. I skal derfor indberette en anslået værdi for de udgifter I har haft i forbindelse med udlånet af lokaler
Der kan søges til:
Egne lokaler og lejrpladser:
- Renter af prioritetsgæld
- Skatter, afgifter og forsikringer vedrørende ejendommen
- Udgifter til almindelig vedligeholdelse
- Forbrugsafgifter (vand, varme, el)
- Rengøring
- Alarm og alarmabonnement – kun for skytteklubber
Lejede lokaler og lejrpladser:
- Lejebeløb
- Udgifter til almindelig vedligeholdelse
- Forbrugsafgifter (vand, varme, el)
- Rengøring
- Alarm og alarmabonnement – kun for skytteklubber
Byrådet kan undlade at yde tilskud eller mindske tilskud til nye haller, hvis der er tale om en væsentlig merudgift for kommunen.
Der ydes ikke tilskud til:
- Lokaleudgifter ved offentlige entrégivende arrangementer
- Lokaleudgifter ved arrangementer, hvis hovedformål er afholdelse af spil (f.eks. banko eller lignende)
- Udgifter til lokaler, hvortil andre samtidig har adgang mod betaling
- Energiudgifter, som ikke relaterer dig direkte til foreningens kerneaktiviteter f.eks. drift af sauna og vaskerier
Regler for tilskud til særlige lokaletyper:
Der er regler for tilskud til særlige lokaletyper. Tilskud til rideklubbers udgifter til rytterstue er begrænset til maksimalt 1 time og 15 minutter om ugen pr. 5 medlemmer og højst 4 timer om dagen. Der gives ikke tilskud til udgifter forbundet med stalden.
Lokaler til fitnessformål defineres som rum med en bred vifte af konditions- og styrketræningsudstyr, og hvor der ikke foregår andre væsentlige aktiviteter samtidigt. For fitnessforeninger gælder desuden, at der højst kan gives tilskud til lokaler i op til 8 timer om dagen.
Regler for tilskud til foreningsarrangementer
Foreninger kan opnå tilskud til to årlige foreningsbegivenheder i deres egne/lejede lokaler. Disse arrangementer er kun for foreningens medlemmer og kan omfatte julefester eller sæsonafslutninger, men ikke begivenheder med eksterne gæster.
Tilskuddet til foreningsarrangementer er begrænset til maksimalt 8 timer.
Regulering af aconto tilskud
Alle foreninger, der har fået udbetalt aconto tilskud til faste lejemål, skal senest d. 1. april indberette faktiske udgifter og aktivitetstimer, hvorefter der sker en afregning af det modtagne aconto tilskud.
Hvis foreningen har modtaget for meget i aconto tilskud, vil foreningen modtage en regning i deres e-Boks. På samme måde vil en forening få udbetalt et eventuelt manglende tilskud.
Hvis foreningen ved den seneste gennemgang af regnskabet har tilbagebetalt 10.000 kr. eller derover, vil kun 90% af det bevilgede tilskud blive udbetalt som aconto tilskud i året efter.
Stikprøvekontrol
Hvert år bliver mindst 10% af foreningerne udvalgt til stikprøvekontrol. Foreninger, der er udvalgt til denne kontrol, skal indsende kopi af kvitteringer og aktivitetstimeopgørelse som dokumentation for de udgifter, der er dækket af tilskuddet.
