Hjælpeskemaer på foreningsportalen

Et skema til tilskudsregnskab kan findes på foreningsportalen og fører dig igennem de oplysninger der er behov for ved indsendelse.

Ifølge Folkeoplysningsloven skal regnskaber fra godkendte folkeoplysende foreninger være offentligt tilgængelige via kommunens hjemmeside. I praksis håndteres dette via offentliggørelse på Foreningsportalen.

Foreningen vælger selv om foreningens totale regnskab offentliggøres på hjemmesiden, eller om der alene skal offentliggøres et tilskudsregnskab. I sidstnævnte tilfælde kan skemaet på foreningsportalen benyttes. 

Vær opmærksom på, at tilskudsregnskabet også skal godkendes på foreningens generalforsamling.

Foreningens årsregnskab eller dette tilskudsregnskab skal uploades på Foreningsportalen senest den 1. april hvert år.

Foreninger, der modtager lokaletilskud til faste lejemål skal indberette foreningens samlede regnskab sammen med afregningen for regnskabsåret, men kan vælge at nøjes med at offentliggøre tilskudsregnskabet.

Når der skal gennemføres revision er der en lang række krav til revisionen. Du kan med fordel hente vores tjekliste til revisor ved samlede tilskud på under 500.000 kr. på foreningsportalen under hjælpeskemaer.

På dette skema bliver du guidet igennem hvilke ting revisor skal kontrollere, blandt andet om antal aktivitetstimer er opgjort korrekt, om medlemstallet er rigtigt og om regnskabet er revideret i overensstemmelse med reglerne i henhold til bekendtgørelse om Lov om støtte til folkeoplysning samt Esbjerg Kommunes regelsæt på området.

På foreningsportalen kan i også finde et hjælpeskema til registering af aktivitetstimer. Det er et krav i forhold til revisionen. Timerne registeres med dato, lokale og aktivitet. Derudover skal der også udfyldes om det er tilskudsberettigede timer eller øvrige timer. Disse opdeles således:

Tilskudsberettigede timer: Her kan du notere de timer, som foreningen forventer at få tilskud til (aktiviteter). Det kan eksempelvis være træning, klubaftener m.m.

Øvrige timer: Her kan du notere de timer, foreningen har udover de forventede tilskudsberettigede timer, eksempelvis træning på udendørs fodboldbaner, eneundervisning i fx. en rideklub m.m