Forinden tildeling af tilskud sendes alle ansøgninger til høring ved de relevante paraplyorganisationer.
Herefter bliver ansøgningerne med eventuelle kommentarer behandlet i Kultur & Fritidsudvalget.
Ansøgere:
Alle folkeoplysende foreninger, der er godkendt i Esbjerg Kommune, har mulighed for at søge puljen.
Når puljen bliver prioriteret, bliver det ud fra følgende principper:
- Børn og ungeforeninger over voksenforeninger
- Støtte til aktiviteter over støtte til anlæg
- Støtte til udvikling over støtte til udskiftning
De tre principper udløser alle point alt efter ansøgningens indplacering.
Ansøgningerne modtager mellem 0,5 og 5 point alt efter fordelingen imellem børn og voksne i foreningen.
Ansøgninger om tilskud til aktiviteter modtager 2 point og ansøgninger om anlægstilskud modtager 1 point.
Er formålet med ansøgningen udvikling af en aktivitet eller anlægsudvikling tildeles 2 point, omhandler den udskiftning af eksisterende materialer og vedligehold af eksisterende anlæg gives 1 point.
Dette gør at foreningerne kan få imellem 2,5 og 9 point for deres projekt.
Derudover gælder at:
- Foreninger, som har modtaget tilsagn om tilskud ved sidste uddeling ikke kan komme i betragtning det efterfølgende år.
- Der tillades én ansøgning pr. forening. For flerstrengede foreninger må der indsendes en ansøgning pr. afdeling
Eksempel:
For bedre at kunne vejlede i hvordan prioriteringen af de indkommende ansøger foregår er der nedenfor indsat nogle eksempler.
I opfordres derudover til at bruge ”Vejledning, Prioritering af ansøgninger til Den Fritidskulturelle Pulje”
Forening 1
En forening med 52% børn og unge ansøger om tilskud til at opstarte floorball. Der søges om tilskud til materialer, foreningen har ikke tidligere forsøgt sig med floorball og ligger derfor ikke inde med udstyr hertil.
52% børn og unge = 3 point
Opstart af floorball = Aktivitet = 2 point
Ny aktivitet i foreningen= Udvikling = 2 point
Samlet point: 7 point.
Forening 2
En forening med 6% børn og unge ansøger om tilskud til at genopstarte floorball. Der søges om tilskud til nye materialer, foreningen har tidligere forsøgt sig med floorball og ligger derfor inde med udstyr hertil.
6% børn og unge = 0,5 point
Opstart af floorball = Aktivitet = 2 point
Indkøb/supplering af udstyr = Udskiftning = 1 point
Samlet point: 3,5 point.
Forening 3
En 4H forening med 85% børn og unge ønsker at bygge et udekøkken hvor de kan tilberede de produkter som de har dyrket i foreningen. Herigennem kan de arbejde med børnene og deres kundskaber i forhold til madlavning.
85% børn og unge = 4,5 point
Etablering af udekøkken = Anlæg = 1 point
Ny aktivitet i foreningen = Udvikling = 2 point
Samlet point: 7,5 point.
Anvendelse/tilskudsmuligheder:
Der kan søges om tilskud til følgende:
- Udgifter i forbindelse med etablering, udvidelse eller renovering af klublokaler og andre inden- og udendørs faciliteter, der benyttes i forbindelse med udførelsen af foreningens folkeoplysende aktivitet
- Udgifter til indkøb af materialer til samlet værdi på minimum 10.000 kr. inkl. Moms. Ved materialer forstås udstyr (redskaber o.l.), der skal anvendes i forbindelse med udførelse af en folkeoplysende aktivitet
Der kan ikke søges til følgende:
- Etablering af padelbaner
- Møbler og lignende som ikke anvendes i eller er understøttende for den folkeoplysende aktivitet
- Projekter, som er igangsat, inden ansøgningen behandles af Kultur & Fritidsudvalget
- Vinduer, toiletter, renovering af bygninger og lignende ved faciliteter, som ikke ejes af foreningen, da det betragtes som ejerens forpligtigelse
- Samme projekt kan ikke opnå tilskud fra flere forskellige kommunale puljer/budgettet
Bemærk venligst, at vedrørende renovering af lokaler:
- Hvis udgiften er berettiget til lokaletilskud og dermed kan opnå tilskud på den måde, kan I ikke søge Den Fritidskulturelle Pulje
- Ansøgninger om tilskud til renovering bliver vurderet individuelt, med henblik på, at afklarer om det er tilskudsberettet vedligehold, reparation eller nødvendig renovering/udskiftning. Disse forhold er ofte lokaletilskudsberettigede.
- Er I, i tvivl om ansøgningen er hjemmehørende i Den Fritidskulturelle Pulje eller under lokaletilskud kan Fritid kontaktes inden ansøgningen indsendes
Egen finansiering:
Foreningen skal kunne bidrage med en egenfinansiering på mindst 25% af projektets samlede omkostninger. Egenfinansiering inkluderer eget arbejde, hvor der maksimalt bliver ydet tilskud svarende til 275 kr. pr. time. Hvis et projekt, som er blevet godkendt, ender med at være billigere end forventet, vil det beløb, der bliver givet som tilskud, blive mindre, så egenbetalingen forbliver 25 % af de samlede omkostninger.
Efter en individuel vurdering kan Kultur & Fritidsudvalget i særlige tilfælde fravige kravet om en egenfinansiering på 25%
