Forinden tildeling af tilskud sendes alle ansøgninger til høring ved de relevante paraplyorganisationer. Herefter bliver ansøgningerne med eventuelle kommentarer behandlet i Kultur & Fritidsudvalget
Ansøgere:
Alle folkeoplysende foreninger, der er godkendt i Esbjerg Kommune, har mulighed for at søge puljen. Når puljens midler bliver uddelt, prioriteres:
- Børn- og ungeforeninger
- Foreninger, der ikke har modtaget tilskud det foregående år
- Geografisk spredning
- Variation i foreningstyper
Derudover gælder at:
- Der tillades én ansøgning pr. forening. For flerstrengede foreninger må der indsendes en ansøgning pr. afdeling
Anvendelse/tilskudsmuligheder:
Hvert år sættes 150.000 kr. af til udstyr i puljen. Eventuelt resterende beløb indgår i prioriteringen af øvrige projekter.
Der kan søges om tilskud til følgende:
- Udgifter i forbindelse med etablering, udvidelse eller renovering af klublokaler og andre inden- og udendørs faciliteter, der benyttes i forbindelse med udførelsen af foreningens folkeoplysende aktivitet
- Udgifter til indkøb af materialer til en værdi på minimum 6.250 kr. pr. enhed. Det skal bemærkes, at minimumsprisen er inkl. moms og pr. enhed og ikke en samlet pris for flere enheder. Ved materiel forstås udstyr (redskaber o.l.), der skal anvendes i forbindelse med udførelse af en folkeoplysende aktivitet
Der kan ikke søges til følgende:
- Etablering af padelbaner
- Projekter, som er igangsat, inden ansøgningen behandles af Kultur & Fritidsudvalget
- Vinduer, toiletter, renovering af bygninger og lignende ved faciliteter, som ikke ejes af foreningen, da det betragtes som ejerens forpligtigelse
- Samme projekt kan ikke opnå tilskud fra flere forskellige kommunale puljer/budgettet
Bemærk venligst, at vedrørende renovering af lokaler:
- Hvis udgiften er berettiget til lokaletilskud og dermed kan opnå tilskud på den måde, kan I ikke søge Den Fritidskulturelle Pulje
Egen finansiering:
Foreningen skal kunne bidrage med en egenfinansiering på mindst 25% af projektets samlede omkostninger. Egenfinansiering inkluderer eget arbejde, hvor der maksimalt bliver ydet tilskud svarende til 275 kr. pr. time. Hvis et projekt, som er blevet godkendt, ender med at være billigere end forventet, vil det beløb, der bliver givet som tilskud, blive mindre, så egenbetalingen forbliver 25 % af de samlede omkostninger.
Efter en individuel vurdering kan Kultur & Fritidsudvalget i særlige tilfælde fravige kravet om en egenfinansiering på 25%.